参展企业看过来!布展流程、展品运输、行车路线…… 这些参展事项你需要关注
9月10-12日,2021首届中国(温州)国际泵阀展览会即将在温州国际会展中心(鹿城区江滨东路1号)隆重举行!
为了给广大参展企业提供完善、及时、周详的服务,确保展会顺利举行,组委会特别编制了2021首届温州国际泵阀展《参展商服务手册》,工作人员将于近期逐一联系各家参展企业,发送手册。与此同时,小编也从中摘选了主要参展事项及各项服务,以下信息请您仔细阅读,将助您顺利参展。未尽事宜,请与组委会(0577-88905187)联系,我们将尽最大努力给您提供协助。组委会对您的支持和信任表示衷心的感谢!
参展日程安排表
★ 布展时间
(展商须于布展期间下午5点前报到)
2021年9月8日(周三)08:30-17:00
2021年9月9日(周四)08:30-21:00
★ 展出时间
(展商可提前半小时入场)
2021年9月10日(周五)09:00-17:00
2021年9月11日(周六)09:00-17:00
2021年9月12日(周日)09:00-16:00
★ 撤展时间
2021年9月12日(周日)16:00-24:00
2021年9月13日(周一)08:30-12:00
请各位参展企业提前做好行程安排
报到流程
参展商:
请于2021年9月8-9日08:30-17:00,凭参展商名片、参展合约书或报到通知书、缴费清单复印件,到温州国际会展中心组委会办公室报到。待财务审查并确认缴清全部参展费用后,方可领取参展证及有关资料。
特装搭建商:
请于2021年9月8-9日前往温州国际会展中心服务大厅,缴纳特装管理费、施工押金、办理“布展施工证”后方可入场搭建。如需提前(1-2天)进场施工或夜间加班的,应事先向会展中心服务大厅申请,办理加班手续。
展馆保安部门将凭“布展施工证”给予进场施工装修展位,凭“参展证”进场布置展品。
组委会会务组
温州国际会展中心现场组委会办公室
现场办公联系电话:15967472408
电话:0577-88905187/88902222
服务大厅:
温州国际会议展览中心2号馆东侧
联系电话:0577-88135109
展品运输服务及行车路线
■ 指定展品现场运输商:
广东市东亚物流有限公司
联系人:郑小姐
手机:13575449595
电话:0577-88135128
传真:0577-88135126
■ 展品回运商:
温州市鹿富物流有限公司
联系人:徐先生
手机:13736360429
电话:0577-56965557
传真:0577-56965558
■ 展馆地址及交通信息:
展馆地址:
温州国际会展中心(温州市鹿城区江滨东路1号)
■ 附近地标:
市民中心、万和豪生大酒店、香格里拉大酒店
交通路线图
如非温州市内车辆,建议按上图深色路线通行
布展期间注意事项
1、布展时间:
2021年9月8日(周三)08:30-17:00
2021年9月9日(周四)08:30-21:00
布展期间,如需加班,请于当日16:00前与主办单位联系,并交纳加班费,才可加班。
加班收费标准
2、布展期间参展商一律凭“参展证”进馆布展,特装施工单位一律凭“布展施工证”进馆施工。各类进馆证件专人专用,不得转借,无证谢绝入馆;
3、各参展单位的展位占用面积必须服从展会组委会统一划线安排,不得随意调换或超越界限;
4、展品样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物、杂品须及时清出,不得在消防通道、消防卷帘、展位背后存放包装箱等杂物;
5、所有展位前的通道、走廊、夹道周围不得堆放物品,如有再使用包装箱必须按组委会指定位置有序存放,并妥善保管;否则包装箱遗失由参展商自行负责;
6、任何单位不得在馆内所属展位以外区域随意张贴,悬挂广告标语,如有损坏展馆设施和展位配备设施,照价赔偿,如需在馆内外做各种广告和临时张贴海报的,请与组委会广告布置组联系;
7、布展施工单位不得在现场使用切割机、电锯,不得在现场喷漆;
8、严禁在馆内吸烟、使用明火及临时性的气体照明灯,严禁将易燃、易爆、有毒及放射性危险品带入展馆;
9、装修材料必须用符合消防要求的防火材料、防火涂料,严禁使用油漆等易燃物;
10、严禁在展厅地面、墙面、柱子上钻孔,打钉子、划痕及使用残留性粘胶物(双面胶),违者按规定处罚,损坏公物照价赔偿;
11、严禁遮挡消防栓和消防报警按钮,严禁在消防水管、桥架、空调管上拉线、悬挂物品,严禁在消防卷帘下搭建展位或堆放物品,保持消防设施处于正常使用状态;
12、展馆内电源及照明设备不得随意移动,不得私自转接电源、乱拉电线,严禁未加套管在搭建的展台中穿线。如需临时增加用电量,应提早到展馆服务大厅办理申请手续,由专业电工安装;
13、任何时候展馆内禁止使用无外部遮盖的强光照明设备,参展单位不得使用强光灯、闪灯、霓虹灯等。所有电力装置必须确保安全,如有安全隐患或干扰其他参展单位和观众,大众将停止对其供应电力;
14、动力三相电源在2021年9月9日13:30开始送电,请注意用电安全。送电时间可能有变动,请注意现场广播通知;
15、进馆施工必须清理自己展台的垃圾,不得往通道堆垃圾;
16、货运车辆进场后要及时卸货,卸货后应立即离开展馆及附近区域;
17、每天布展结束后要仔细检查工作区的各类电器设备,切断电源;
18、布展单位必须接受大会组织的防火安全检查,对防火安全小组提出的整改措施,必须立即执行;
19、布展单位必须严格执行有关规定,接受安保人员的监督,若有违反,造成财产损失或人员伤亡,应承担一切责任。
展出期间注意事项
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1、为确保展品安全,每个参展单位的展品管理员必须提前半小时进馆及推迟半小时离开展位;
2、为了维护馆内公共秩序,不得出现高分贝的音乐或舞蹈,以免影响商务洽谈;
3、因展会现场人流量较大,各位参展商要负责保管好自己的贵重物品,特别提醒要保管好手提电脑、手机、照相摄像机、手提包及名贵物品等;
4、每天闭馆时,各参展单位要检查电源、关掉设备,确无隐患后离开展位,配合安全保卫人员及时清馆,确保展馆安全。
撤展期间注意事项
1、撤展时间:
2021年9月12日16:00-24:00
2021年9月13日08:30-12:00
展会于9月12日16:00正式闭幕,开始撤展,所有展品在此时之前均不可运离展馆;
2、展品因已售、回运、弃置等运离展馆前,必须先到所在展馆的咨询处领取出门单,填妥后交给各展馆出入口保安人员,并经核准后方可携展品离馆;
3、动力电供应将于2021年9月12日15:30切断,请参展商于15:00前关闭设备电源。此前不要擅自撤除电源线,以免发生安全事故;
4、自备车辆运输展品的参展商,请不要将车辆停在各通道上,以免撤展时发生交通阻塞;
5、撤展时,各参展商或施工单位须自行清理展位内的杂物,必须拆除展台所有的特装材料并在规定的撤展时间内撤完所有展品及装潢遗留物;
6、撤馆时,因人员流动混乱、务必看守好自己的重要物品,避免发生物品遗失情况;
7、各参展单位要严格遵守大会时间规定并看管好各自的展品,如当天展品未能撤完,参展人员要坚守到闭馆后与该展区的负责人员交接手续,方能离场,第二天开馆准时到达展位,否则展品遗失责任自负;
8、撤展单位必须接受大会组织的防火安全检查,对防火安全小组提出的整改措施,必须立即执行;
9、撤展单位必须严格执行有关规定,接受保安人员的监督,若有违反,造成财产损失或人员伤亡,应承担一切责任。